A partire dal 1° gennaio 2019 la fattura elettronica sarà obbligatoria in modo esteso a chiunque esercita un’attività di impresa o professione.
CICLO ATTIVO (Fatture Emesse): metteremo a disposizione dei clienti un accesso in cloud con credenziali personali dedicate (user name e password) dove troverete le anagrafiche di tutti i vostri clienti già precaricate. Dovrete solo procedere ad emettere la fattura che verrà, eventualmente, da noi controllata ed inviata.
CICLO PASSIVO (Fatture Ricevute): nello stesso modo troverete le fatture dei vostri fornitori abituali sul portale. Esse verranno canalizzate correttamente tramite un codice destinatario univoco.
Attraverso un servizio di pre-registrazione è possibile comunicare in anticipo l’indirizzo telematico in cui ricevere le fatture elettroniche, che può coincidere con la Pec o, in alternativa, un canale telematico (web service o Ftp) con l’assegnazione di un “codice destinatario”.
Il nostro studio ha deciso di fornire GRATIS questo servizio. Eventuali costi saranno richiesti nei casi di caricamento non autonomo delle fatture elettroniche. Crediamo che dopo una prima fase di apprendistato possa essere abbastanza semplice la procedura di elaborazione della fattura elettronica.
Se avete deciso di appoggiarvi ad un gestionale software evoluto autonomo, che possieda un proprio codice univoco, trasmetterete al nostro studio solamente le fatture (EMESSE E RICEVUTE) in formato XML. Il sistema classico che vedeva il portare la documentazione contabile al commercialista viene sostituito dal semplice caricamento delle fatture in formato xml.
QR Code: L’Agenzia ha predisposto un codice bidimensionale, QR Code, che include i dati del cliente necessari per la fatturazione e l’indirizzo prescelto per il recapito della fattura.
Il QR-Code può essere salvato in formato pdf e stampato o memorizzato anche sul proprio telefono cellulare o tablet in modo che possa essere fornito con facilità al fornitore che troverà tutti dati necessari all’emissione e recapito della e-fattura.
